Як додати водія та працювати водієм на ExusTrans

Крок 1: Реєстрація як транспортна компанія (перевізник) — обов’язково

Лише зареєстровані транспортні компанії (перевізники) можуть створювати облікові записи водіїв і призначати транспортні засоби на ExusTrans. Індивідуальні водії не можуть зареєструватися самостійно.

Перед додаванням будь-якого водія компанія має спочатку створити та верифікувати обліковий запис перевізника.

Хто може зареєструватися?

Лише юридично зареєстровані транспортні компанії з:

• 🏢 Дійсною назвою компанії
• 💶 Номером VAT
• 📄 Реєстраційними документами підприємства
• 📞 Підтвердженими контактними даними
• 📍 Чинною операційною адресою

Доступ перевізника після схвалення

• 👥 Керування водіями
• 🚛 Керування транспортними засобами
• 📦 Транспортні замовлення
• 💶 Платежі та виставлення рахунків
• 📊 Панель керування автопарком

Важливе правило

⚠️ Водії можуть бути створені лише верифікованими перевізниками та завжди прив’язані до зареєстрованої компанії й схваленого транспортного засобу.

Чому існує це правило

• Дотримання законодавства
• Безпечні платежі
• Професійні стандарти
• Довіра між клієнтами та перевізниками

Без верифікованого облікового запису перевізника реєстрація водія неможлива.

Крок 2: Додайте водія до облікового запису перевізника

Після схвалення облікового запису перевізника ви можете додавати водіїв.

Як додати водія:

1. Увійдіть до панелі керування перевізника
2. Натисніть Add Carrier (Driver)
3. Внесіть дані водія
4. Завантажте необхідні документи
5. Збережіть і надішліть

Обов’язкова інформація про водія та транспортний засіб

Під час створення облікового запису водія перевізник має внести як дані водія, так і дані призначеного транспортного засобу. Уся інформація необхідна для верифікації та підбору замовлень.

Інформація про водія

• 👤 Ім’я водія (повне ім’я)
• 🔑 Системою згенерований код водія
• 🔒 Пароль (встановлює перевізник)
• 📄 Категорія водійського посвідчення (B, C, CE тощо)
• 📶 Поточний статус (Ready / Busy / Offline)

Інформація про транспортний засіб

• 🚛 Марка транспортного засобу (наприклад, Mercedes)
• 🚐 Модель транспортного засобу (наприклад, Sprinter)
• 📅 Рік виробництва
• 🌱 Клас викидів (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Державний номер
• ☣️ Сертифікація ADR (Yes / No)
• 📦 Місткість у європалетах
• ⚖️ Максимальна вантажопідйомність (kg)

Габарити вантажного відсіку

• Довжина вантажного відсіку (m)
• Ширина вантажного відсіку (m)
• Висота вантажного відсіку (m)

Активація облікового запису

Після збереження профілю водія ExusTrans генерує унікальний код входу. Перевізник надає цей код і пароль водієві для безпечного доступу.

Чому важливі точні дані

• Автоматичний підбір відповідних транспортних замовлень
• Відповідність законодавчим та страховим вимогам
• Коректний розрахунок вантажу та завантаження
• Підвищення довіри клієнтів
• Швидше опрацювання замовлень

Крок 3: Завантаження та верифікація документів водія і транспортного засобу

Після створення профілю водія та транспортного засобу перевізник має завантажити всі необхідні юридичні та страхові документи. Лише верифіковані водії можуть отримувати транспортні призначення.

Обов’язкові документи на транспортний засіб (PDF)

• Свідоцтво про реєстрацію – транспортний засіб (PDF)
• Ліцензія на перевезення – транспортний засіб (PDF)
• Страховий сертифікат транспортного засобу (PDF)
• Страховий сертифікат CMR (PDF)
• Звіт про вантажопідйомність – транспортний засіб (PDF)

Обов’язкові документи водія (PDF)

• Водійське посвідчення – водій (PDF)

Правила завантаження

• 📄 Приймаються лише файли PDF
• ✅ Усі документи мають бути дійсними та читабельними
• ⛔ Прострочені документи не допускаються
• 🔍 Кожен документ має відповідати водієві та транспортному засобу
• ⚠️ Неповні профілі не можуть бути активовані

Процес верифікації

Усі завантажені документи перевіряються командою верифікації ExusTrans. Процес зазвичай триває від 24 до 72 годин.

• Ручна перевірка документів
• Перевірка автентичності
• Перевірка строків дії
• Перевірка відповідності вимогам

Автоматичний контроль строку дії

ExusTrans автоматично відстежує чинність документів. Система надсилає сповіщення перед закінченням строку дії, щоб запобігти блокуванню облікового запису.

Важливе правило

⚠️ Водії та транспортні засоби без верифікованих документів не можуть приймати транспортні замовлення на платформі.

Чому потрібна верифікація документів

• Дотримання правових вимог регулювання перевезень в ЄС
• Страховий захист і захист відповідальності
• Запобігання шахрайству
• Довіра клієнтів
• Безпека платформи

Крок 4: Вхід водія та керування обліковим записом

Після того як перевізник створить обліковий запис водія, водій може увійти, використовуючи згенерований системою код та наданий пароль.

Вхід водія

Водії отримують доступ до облікового запису за унікальним кодом водія та паролем. Реєстрація через електронну пошту не потрібна.

• Системою згенерований код водія
• Пароль, наданий перевізником
• Безпечний доступ до входу
• Обліковий запис прив’язаний до перевізника

Права на редагування профілю

Після входу водій може керувати та оновлювати персональні дані й інформацію про транспортний засіб.

• Редагувати ім’я водія та персональні дані
• Оновлювати категорію водійського посвідчення
• Редагувати марку та модель транспортного засобу
• Оновлювати вантажопідйомність і габарити вантажного відсіку
• Керувати даними призначеного транспортного засобу

Керування документами

Водії можуть завантажувати, замінювати та оновлювати свої документи безпосередньо зі свого облікового запису.

• Завантажувати необхідні PDF-документи
• Замінювати прострочені файли
• Переглядати статус верифікації
• Відстежувати схвалення документів

Керування статусом

Водії керують своєю доступністю, оновлюючи робочий статус.

• ✅ Ready (Доступний для замовлень)
• 📌 Booked (Призначено на замовлення)
• 📍 Arrived (На локації)
• 📦 Loaded (Вантаж завантажено)
• 🚚 On The Way (У дорозі)
• ⏸️ Pause (Перерва / очікування)
• 📤 Unloaded (Доставлено/розвантажено)
• 😴 Sleeps (Час відпочинку)

Оновлення локації та пункту призначення

Водії можуть ділитися поточною локацією та пунктом призначення для кращої координації та прозорості.

• Увімкнути передачу локації в реальному часі
• Оновлювати поточну позицію
• Вказати адресу пункту призначення

Що можуть робити водії на ExusTrans?

ExusTrans надає водіям повний набір професійних інструментів для керування транспортною роботою, комунікації з клієнтами та оптимізації щоденних операцій.

Пошук і перегляд транспортних замовлень

Водії можуть переглядати доступні транспортні замовлення, опубліковані клієнтами та перевізниками.

• 🔍 Шукати активні транспортні запити
• 🗺️ Фільтрувати за маршрутом і типом вантажу
• 📍 Переглядати місця завантаження та доставки
• 📦 Перевіряти вимоги до вантажу
• 💰 Аналізувати рентабельність замовлення

Подати пропозицію транспортного засобу на транспортні замовлення

Водії можуть подавати пропозиції, використовуючи призначений транспортний засіб, для відповідних транспортних замовлень.

• Надсилати цінові пропозиції на перевезення
• Пропонувати доступну місткість транспортного засобу
• Пропонувати графіки доставки
• Коригувати ціну залежно від відстані та навантаження
• Надсилати зустрічні пропозиції

Приймати пропозиції клієнтів

Водії можуть переглядати та приймати пропозиції на перевезення, отримані від клієнтів і перевізників.

• Приймати підтверджені транспортні запити
• Перевіряти деталі договору
• Підтверджувати графіки
• Фіксувати умови перевезення
• Запускати процес доставки

Повний доступ до інтегрованого чату

Водії спілкуються безпосередньо з клієнтами та перевізниками через вбудовану систему чату.

• Надсилати й отримувати миттєві повідомлення
• Ділитися локацією в реальному часі
• Завантажувати фото та документи
• Узгоджувати ціни та графіки
• Обговорювати деталі завантаження та розвантаження
• Підтверджувати спеціальні інструкції

Керування платними дорогами та додатковими витратами

Водії можуть повідомляти про додаткові витрати, пов’язані з перевезенням, безпосередньо через чат та інструменти керування замовленням.

• Подавати витрати на платні дороги
• Завантажувати чеки
• Запитувати компенсацію за час очікування
• Повідомляти про витрати на паркування та поромні збори
• Відстежувати статус погодження витрат

Чого водії не можуть робити на ExusTrans

Щоб забезпечити дотримання законодавства, фінансову безпеку та чіткий розподіл відповідальності, певні управлінські та фінансові функції обмежені для компаній-перевізників.

Немає доступу до керування рахунками

Водії не можуть створювати, редагувати або керувати рахунками на платформі.

• ❌ Немає створення рахунків
• ❌ Немає внесення змін до рахунків
• ❌ Немає роботи з VAT
• ❌ Немає керування білінгом
• ❌ Немає фінансової звітності

Немає приймання платежів

Усі платежі клієнтів обробляються та отримуються зареєстрованою компанією-перевізником.

• Немає прямого приймання платежів
• Немає доступу до платіжних систем
• Немає керування Stripe або банківським рахунком
• Немає обробки повернень
• Немає налаштування виплат

Немає керування завершеними пропозиціями

Водії не можуть змінювати або адмініструвати завершені та закриті транспортні пропозиції.

• Немає редагування завершених замовлень
• Немає повторного відкриття закритих пропозицій
• Немає зміни ціни після завершення
• Немає видалення документів
• Немає відкату статусів

Поширені запитання (FAQ)

Чи можу я зареєструватися як водій без компанії?

Ні. Індивідуальні водії не можуть зареєструватися самостійно. Лише верифіковані транспортні компанії (перевізники) можуть створювати облікові записи водіїв.

Як отримати обліковий запис водія?

Ваш перевізник створює ваш обліковий запис у панелі керування компанії. Система генерує для вас унікальний код водія та пароль.

Чи потрібна електронна пошта для використання ExusTrans?

Ні. Водіям не потрібна електронна пошта. Вхід здійснюється за згенерованим системою кодом і паролем.

Хто надає мої дані для входу?

Ваша компанія-перевізник надає вам код водія та пароль після створення облікового запису.

Чи можу я змінити пароль?

Так. Після входу ви можете змінити пароль у налаштуваннях облікового запису.

Чи можу я редагувати свої персональні дані та дані транспортного засобу?

Так. Водії можуть редагувати профіль, дані транспортного засобу, вантажопідйомність і габарити вантажного відсіку. Деякі зміни можуть потребувати схвалення перевізника.

Чи можу я самостійно завантажувати та оновлювати документи?

Так. Водії можуть завантажувати, замінювати та оновлювати необхідні PDF-документи безпосередньо зі свого облікового запису.

Що станеться, якщо мої документи прострочаться?

Ви отримуватимете сповіщення перед закінченням строку дії. Прострочені документи можуть тимчасово заблокувати доступ до нових транспортних замовлень.

Чи можу я працювати в кількох країнах?

Так. Водії можуть працювати в усіх підтримуваних європейських країнах, за умови що їхні документи чинні.

Як я отримую транспортні замовлення?

Ви можете шукати транспортні замовлення, подавати пропозиції та отримувати призначення через платформу.

Чи можу я узгоджувати ціни та умови?

Так. Водії можуть узгоджувати ціни, графіки, витрати на платні дороги та додаткові витрати через інтегрований чат.

Як повідомити про додаткові витрати?

Ви можете подати витрати на платні дороги, паркування, пором і час очікування через чат та інструменти замовлення. Клієнти мають їх погодити.

Хто отримує оплату?

Усі платежі надходять компанії-перевізнику. Водії отримують оплату відповідно до своєї угоди з перевізником.

Чи можу я створювати або керувати рахунками?

Ні. Виставлення рахунків і білінг здійснюються виключно компанією-перевізником.

Чи можу я приймати оплату безпосередньо від клієнтів?

Ні. Водії не можуть приймати прямі платежі. Усі фінансові операції керуються перевізником.

Чи можу я змінювати завершені замовлення?

Ні. Завершені та закриті пропозиції не можуть редагуватися водіями.

Що робити, якщо я забув(ла) свої дані для входу?

Зверніться до своєї компанії-перевізника. Вона може скинути ваш пароль і надати нові дані доступу.

Чи можу я використовувати ExusTrans на кількох пристроях?

Так. Ви можете входити зі смартфонів, планшетів і настільних пристроїв.

Чи є ExusTrans безкоштовним для водіїв?

Так. Водії не сплачують за реєстрацію або користування платформою.

До кого звертатися за підтримкою?

З питань облікового запису та операційних питань спочатку звертайтеся до свого перевізника. З технічних питань використовуйте підтримку ExusTrans.

Висновок: робота водієм на ExusTrans

ExusTrans пропонує професійним водіям безпечну та прозору платформу для керування транспортною роботою по всій Європі через верифіковані компанії-перевізники. Працюючи під егідою схваленої транспортної компанії, водії отримують переваги у вигляді стабільних призначень, комунікації в реальному часі, безпечного керування документами та роботи з дотриманням законодавства, що забезпечує довгостроковий професійний розвиток і надійну співпрацю.